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Blog

Aqui no Blog do SuperAgendador compartilhamos conhecimento. Não apenas sobre nossa plataforma, mas também dicas valiosas para seu negócio.

12fev 2014

Gestão de Negócios, Novas Funcionalidades, Tutoriais

Como sincronizar seu iPhone ou iPad com a agenda do seu estabelecimento

O SuperAgendador.com tem um recurso muito útil que é a sincronização de dados da agenda com o calendário do seu celular iPhone ou iPad, sendo atualizando automaticamente as informações no aplicativo do celular sempre que um novo compromisso é agendado.

No iPhone/iPad, o nome dado para este tipo de processo é “Calendário Assinado”, e poucas pessoas sabem das possibilidades de uso desse recurso no iPhone/iPad. Esta opção permite sincronizar os dados do SuperAgendador.com e mostram todas as anotações de compromissos para o dia, as mesmas que você vê acessando através do computador ou notebook.

Como sincronizar os agendamentos do SuperAgendador.com no seu iPhone/iPad. (veja também o tutorial para Android)

Para isso, a primeira coisa a fazer é encontrar sua URL Secreta dentro do sistema, acesse sua conta do SuperAgendador.com e clique sobre [Configurar] no seu canto esquerdo da tela, depois clique sobre [Equipe] e finalmente clique para abrir o cadastro do seu funcionário, no canto direito você verá sua URL Secreta.

url secreta agendador

Marque o endereço completo da sua URL Secreta para usarmos posteriormente e agora vamos a configuração da sincronia no iPhone/iPad, entre em: “Ajustes/Mail”, “Contatos” e “Calendário, Adicionar Conta/Outra”.

Você verá duas opções de calendário: conta “CalDAV” e “Calendário Assinado”, escolha a segunda “Adicionar Calendário Assinado”

 sincronizar iphone

A foto acima demonstra a tela que você verá. Após clicar em “Adicionar Calendário Assinado” você vai precisar entrar com a URL Secreta, digite-a inteira com muito cuidado, se houver qualquer erro de digitação o sincronismo não irá funcionar. Assim que salvar a URL Secreta, os agendamentos do seu sistema SuperAgendador.com irão aparecer no aplicativo de calendário do seu iPhone/iPad. Agora é só usufruir da desta ótima funcionalidade.

SuperAgendador.com – Melhor e mais simples sistema de gestão online para salões de cabeleireiros, clinicas estéticas e esmalterias.

Se precisar do manual do seu iPhone você poderá baixa-lo clicando aqui.

24jan 2014

Gestão de Negócios, Tutoriais

Como sincronizar seu celular com sua agenda do SuperAgendador.Com

Hoje no Brasil exitem 1,3 linhas de celulares para cada brasileiro, isto é mais de uma linha telefônica para cada brasileiro, dentre este montante quase 30% são smartphones.

Se você é proprietário de um smartphone com ANDROID (tutorial para iPhone/iPad) então pode ter sua agenda sincronizada na palma da sua mão e em tempo integral.

Veja abaixo como sincronizar a agenda do seu smartphone ANDROID com seu sistema de gestão SuperAgendador.com:

Passo 1: Você deve abrir a loja de aplicativos “Play Store” do seu celular e buscar pelo programa “iCalSync” para versões do Android acima da 4.0 (Kitkat), ou para versões mais antigas do Android busque por “ICalSync2”. Ambos são totalmente gratuitos.
Segue os links para download abaixo:

iCalSync (Android 4.x Kitkat)ICalSync2 (Android antigo)

 

iCalSync (Android 4.x Kitkat)

                      OU

             ICalSync2 (Android antigo)

 

 

 

Passo 2: Baixe  o programa depois clique em “aceitar” quando o aplicativo pedir permissões,

sincronizar  agenda de celular superagendador       sincronizando celular

 

Passo 3: Agora que temos o aplicativo instalado vamos fazer as configurações.

Clique sobre “Show Sync Accounts”

sincronizando celular

 

Passo 4: Agora em contas procure a opção “Adicionar Conta”, na próxima tela clique sobre  “IcalSync” ou “IcalSync2”

sincronizando celular 6        sincronizando celular 7

 

Passo 5: Agora em Clique sobre “Name” e então coloque o nome que deseja dar agenda, em seguida clique sobre “Color” e escolha a cor que deseja que apareça nos agendamentos feitos por este profissional.

sincronizando celular 8        sincronizando celular 9

 

Passo 6:  Agora desça a tela e vá direto à opção “URL – Choose a URL” , clique sobre esta opção e então irá se abrir as configurações e opções de “URL”  e dentro você deve procurar e clicar novamente em “URL- Enter address to a iCal-file”. Ao clicar sobre. O programa irá abrir um campo para que você possa digitar sua URL Secreta.

sincronizando celular 10         sincronizando celular 11        sincronizando celular 12

 

Passo 7: Para ver qual é sua URL Secreta logue no SuperAgendador.Com e clique em [CONFIGURAR] depois em [EQUIPE], agora  clique em [abrir] ao lado do nome do seu profissional e então verá no canto direito da sua tela. Insira todo o endereço com muito cuidado para não cometer erros de digitação, qualquer caractere digitado incorretamente fará a sincronização não funcionará.

url secreta agendador

 

Passo 8: Apos inserir toda sua URL Secreta, clique sobre OK  e use o botão voltar do seu celular para voltar  a tela de “Account Settings” Desça a tela e clique sobre a opção “Interval – Choose a interval” . Nesta tela você deverá configurar de quanto em quanto tempo você deseja que seu celular sincronize com sua agenda. Nossa sugestão de tempo no exemplo é de 10 minutos, ou seja, a cada 10 minutos o sistema irá sincronizar com sua agenda. Clique sobre “SAVE” e pronto você esta com sua agenda sincronizada.

sincronizar  agenda de celular superagendador          sincronizar  agenda de celular superagendador

Após todos os passos acima você já esta com a agenda do seu celular sincronizada e qualquer novo agendamento  feito através do seu website,  Facebook ou mesmo por dentro do sistema será automaticamente sincronizado com seu smartphone e para visualizar os agendamentos você deve abrir sua agenda/calendário predileto (geralmente cada celular com Android já vem com um aplicativo de agenda/calendário próprio instalado). Resumindo, o iCalSync não é uma agenda/calendário, ele apenas sincroniza os dados do seu sistema com o celular periodicamente.

Veja abaixo o resultado na agenda padrão (widget) do Android:

sincronizar  agenda de celular superagendador

Atenção! Na versão nova do iCalSync irá aparecer a conta configurada e ao clicar nela a seguinte mensagem é exibida: “Requested sync calendar”, esse é um aplicativo específico para visualizar sua agenda que pode ser baixado na Play Store, mas ele não é necessário, já que a sincronia funciona perfeitamente com a Calendário que já vém instalado no Android.

“Requested sync calendar”, pode desconsiderar essa mensagem!

06jan 2014

Tutoriais

Lançando comandas de serviços e produtos no sistema do SuperAgendador.

Pensando na facilidade e no dia a dia dos nossos cliente, desenvolvemos duas formas simples e  práticas para fazer os laçamentos de serviços prestados. Abaixo nos descrevemos os 2 processo processos possíveis para fazer os lançamentos.

A primeira opção é através da AGENDA, aproveitando as informações do agendamento o recepcionista é capaz de transformar os agendamentos de clientes em comandas em 2 cliques, abaixo descrevemos o passo a passo de tal função:

 

Criando comandas através do agendamento.

1) Posicione o mouse sobre o agendamento e clique para abrir.

comandas

 2) Logo após clicar sobre o agendamento irá aparecer a tela a seguir, então você deve clicar em “Finalizar e Faturar”

comandas

 3) Após clicar em “Finalizar e Faturar” verifique se todos os serviços e produtos lançados estão corretos, digite o valor do pagamento a forma de pagamento e clique em salvar e pronto o processo foi finalizado.

NOTA: Ao criar uma comanda usando o agendamento o sistema já busca as informações do usuário e do serviço que esta agendado, evitando que você tenha a necessidade de ficar digitando informações já conhecidas .

comandas

 

 

Criando comandas diretamente do Financeiro.

É muito comum situações onde os clientes não agendem um horário e simplesmente apareçam no estabelecimento para adquirir algum serviço  ou produto.

Exemplo: Cliente estava passando em frente do estabelecimento e resolveu entrar para fazer um corte de cabelo ou mesmo cobrar um tubo de shampoo.

Em casos como o exemplo acima é possível gerar uma comanda de serviços sem a necessidade  de se criar um agendamento, veja como fazer seguindo o passo a passo abaixo.

1)  Dentro da opção FINANCEIRO e clique sobre  NOVA COMANDA

criar nova comanda

2) Irá abrir a tela para preenchimento da nova comanda, insira o nome do cliente, telefone do cliente, serviço, produto, etc…

preencher nova comanda

 3)  Clique no botão Salvar, uma nova tela irá aparecer perguntando o que você deseja fazer.

comanda

 

4) Se deseja criar uma nova comanda apenas clique em “Sim, eu quero” ou apenas “Não já terminei”.

comanda

Ao finalizar o sistema irá mostrar a comanda criada e irá gerar automaticamente os relatórios gerencias, conforme exemplo acima.

Quer saber mais como funciona o sistema SuperAgendador.Com ? Acesse nossa página de ajuda clicando aqui.

SuperAgendador.ComSistema online para salões de beleza, clinicas e esmalterias.

 

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